POVABILO K ODDAJI PONUDBE ZA SODELOVANJE NA DOMŽALSKEM BOLŠJAKU V LETU 2025

Občina Domžale, Ljubljanska cesta 69, 1230 Domžale, ki jo zastopa županja mag. Renata KOSEC, izdaja naslednje

POVABILO K ODDAJI PONUDBE ZA SODELOVANJE NA DOMŽALSKEM BOLŠJAKU V LETU 2025

 1. Predmet povabila

Občina Domžale (v nadaljevanju: organizator) izbira ponudnika starin na Domžalskem bolšjaku (sejem starin), ki potekal v Češminovem parku v Domžalah. Na prireditvi bo predstavljena ponudba zbirateljskih artiklov in drugih starin (v nadaljevanju: ponudniki).

Prireditev DOMŽALSKI BOLŠJAK  je predvidena vsako tretjo nedeljo v mesecih april, maj, junij, julij, september in oktober. Termini in roki za sodelovanje na DOMŽALSKEM BOLŠJAKU za leto 2025 so navedeni v spodnji tabeli.

2. Pogoji za ponudnika storitev

Ponudniki, ki lahko za namen tega povabila oddajo svojo ponudbo, so fizične in pravne osebe, ki izpolnjujejo vse pogoje za opravljanje ustrezne dejavnosti, določene z zakonom in drugimi predpisi.

3. Pogoji najema stojnice

Ponudniki so dolžni prodajo in razstavo svojega blaga opravljati tako, da s tem ne motijo ostalih udeležencev sejma in stanovalcev sosednje ulice.

Vsi ponudniki so dolžni sami spoštovati in vzdrževati red in čistočo okrog svojega prodajnega prostora, po zaključku obratovalnega časa sejma pa ga temeljito počistiti, odpadke odpeljati s seboj in prodajni prostor zapustiti takšen, kot je bil pred uporabo.

Ponudnik, ki želi najeti prodajni prostor, to stori tako, da o tem obvesti vodjo sejma, ki prodajalcu določi prodajni prostor. Prodajalec pa je za določeno prodajno mesto odgovoren do konca sejma.

Prepovedano je posredovanje prodajnih mest tretji osebi ali najemanje prodajnih mest, ki bi jih nato predali v uporabo drugim najemnikom.

Ponudnik se lahko prijavi za najem poljubnega števila prodajnih mest (v skladu z zmožnostmi, potrditvijo in v dogovoru z vodjo sejma), ki jih nato uporablja za razstavljanje in izvršitev lastne prodaje, če jih uporablja v skladu s pravilnikom.

Organizator ima pravico vsakokrat sproti določiti prodajna mesta, ki se jih ponudi strankam, v kolikor je le mogoče se rednim strankam lahko oddajo stojnice, ki jih želijo, vendar pa lahko organizator odloči tudi drugače zaradi potreb in boljše organizacije poslovanja posameznih ponudnikov.

S sodelovanjem na sejmu se stranka strinja z napisanimi pogoji in hkrati dovoljuje, da organizator fotografira sejemsko prireditev, stojnico, stranke ali posamezne artikle in jih po lastni presoji uporabi za oglaševalske namene, predstavitve oz. podobno, tako v zasebnih predstavitvah kot na družabnih omrežjih.

Na sejmu se sme prodajati le starine, zbirateljske predmete, umetniška dela, stare knjige ter po odobritvi vodje sejma tudi replike in reprodukcije. Neustrezne predmete je prodajalec dolžan na zahtevo organizatorja odstraniti s prodaje. Izrecno na sejmu ni dovoljeno prodajati novih stvari, oblačil in obutve.

Svoje blago lahko prodaja vsaka fizična oseba, ki upošteva navodila organizatorja, skrbi za prodajni prostor, odgovarja za izvor in kakovost prodajanih starin in drugih izdelkov, upošteva veljavne predpise in določila tega pravilnika.

Prodajni prostor predstavlja en (1) ali dva (2) pulta. Otok tvorijo 3 pulti postavljeni v obliki črke U, oz. linijsko 2 pulta v času spremenjene postavitve.

Prodajalci na sejmu smejo uporabljati samo organizatorjevo opremo – prodajni pult. Svojega blaga ne smejo obešati na senčnike, ograje, žive meje, drevesa ali razstavljati po zelenici oz. ostalo rastlinje na lokaciji. Ravno tako ne smejo posedati po prodajnih stojnicah ali kakorkoli drugače škodovati organizatorjevemu ali mestnemu inventarju.

Stranke, ki redno prodajajo na sejmu imajo možnost, da prve zasedejo stojnice in sicer tako kot določi organizator, vendar ne pred 8.00 - 8.30 uro oz. takrat, ko je sejem v celoti postavljen in tovorno vozilo odstranjeno s sejemskega prizorišča na parkirišče pred OŠ DOMŽALE. Stojnice, ki niso zasedene, se oddajo drugim prodajalcem po vrstnem redu glede na čas prihoda na sejem.

V primeru velike zasedenosti sejma, pomanjkanja prodajnih prostorov ali odločitve organizatorja, smejo prodajalci postaviti svoj dodatni prodajni pult, ki ne presega površine 1 m2 , pod pogojem, da s tem ne motijo drugih udeležencev na sejmu.

Dostava blaga na sejemski prostor je dovoljena z vozili le od 8.00 do 8.45 ure. Prodajalci so dolžni takoj po končani dostavi svoja vozila odstraniti in parkirati v skladu s predpisi na urejenih parkiriščih izven zaprtega območja (parkirišče pred OŠ Domžale).

V primeru neupoštevanja pravilnika oz. soudeležbe pri kršenju katerega izmed določil pravilnika, se prodajalca najprej ustno opozori, v kolikor se kršitev nadaljuje se opozori s pisnim opominom. V primeru, da se kršitev ne preneha, lahko organizator prodajalcu prepove sodelovanje na sejmu za določen ali nedoločen čas.

4. Izbor ponudnikov

Na Domžalskem bolšjaku  lahko sodelujejo ponudniki, katerih ponudba ustreza namenu Domžalskega bolšjaka.

Ker je število stojnic omejeno, bo o izboru ponudnikov odločala posebna komisija, zato si organizator pridržuje pravico odločanja o sprejemu oz. zavrnitvi udeležbe ponudnika na Domžalskem bolšjaku.

Organizator bo z izbranim ponudnikom storitev sklenil pogodbo. S podpisom prijave, ki je hkrati pogodba, ponudnik priznava in sprejema pogoje o sodelovanju.

5. Navodila za pripravo ponudbe

Svojo ponudbo nam posredujte tako, da izpolnite Prijavo za sodelovanje na Domžalski bolšjak, ki je priloga k Povabilu k oddaji ponudb ter jo pošljite na Občina Domžale, pripis Prijava Domžalski bolšjak, Ljubljanska cesta 69. 1230 Domžale ali na e-naslov: vlozisce@domzale.si.

Ponudba oziroma prijava se šteje za pravočasno, če jo organizator prejme (po navadni ali elektronski pošti) do vključno datuma, navedenega v tabeli pod točko 1. Prijave, prispele po tem roku, bo organizator štel za prepozne in jih ne bo upošteval pri izboru za sodelovanje na Domžalskem bolšjaku.

Za dodatne informacije v zvezi s povabilom k oddaji ponudb lahko pokličete na telefonsko številko: 01 721 07 26 ali pošljete elektronsko sporočilo na tic@domzale.si .

OBČINA DOMŽALE

mag. Renata Kosec,

ŽUPANJA